8-buoc_feature

8 BƯỚC ĐỂ SẴN SÀNG CHO ERP

Các doanh nghiệp hiểu rằng quá trình chuyển đổi quy trình kinh doanh đi với lĩnh vực triển khai một giải pháp mới nhưng có thể không hoàn toàn có kinh nghiệm về cách bắt đầu và những gì liên quan.

Những nỗ lực thành công hơn sẽ sử dụng quy trình 8 bước khi họ sẵn sàng cho phần mềm ERP.

Bước 1: Hỗ trợ điều hành

Minus hỗ trợ điều hành, một triển khai ERP là doomed. Theo kinh nghiệm của chúng tôi, mức độ tham gia cấp C và mua vào là rất quan trọng.

ho-tro-dieu-hanh

Trong một dự án ERP thành công, Giám đốc điều hành hiểu được trường hợp kinh doanh ERP và phân bổ các nguồn lực ở mức hợp lý, ngoài việc hỗ trợ kế hoạch dự án kết hợp.

Bước 2: Xây dựng chiến lược toàn diện và theo từng giai đoạn

Chúng tôi luôn nhận thấy rằng phương pháp tiếp cận theo từng giai đoạn cho việc triển khai ERP nhanh hơn tốc độ nhận con nuôi, và làm cho một tổ chức hoạt động nhanh hơn và ít gián đoạn hơn đối với hoạt động.

xay-dung-chien-luoc

Chiến lược của bạn phải tập trung vào cải tiến quy trình kinh doanh như là mục tiêu cuối cùng của quy trình. Lái xe cải tiến quá trình kinh doanh nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh.

Ngoài các phép đo tiêu biểu về chi phí, thời gian, nguồn lực và ROI, chúng tôi đề xuất một chiến lược bao gồm các chỉ số kinh doanh quan trọng khác về các gián đoạn hoạt động dự báo, ảnh hưởng đến năng suất và mức độ áp dụng ERP trong toàn doanh nghiệp.

Giữ những số liệu này trong tâm trí giúp cho cách tiếp cận chiến lược và giảm cơ hội thực hiện các vấn đề.

Bước 3 Tạo một kế hoạch quản lý dự án

Chúng tôi nhận thấy rằng một kế hoạch quản lý dự án ERP mạnh mẽ là yếu tố có ảnh hưởng nhất trong việc tách các dự án thành công từ những dự án không thành công.

ke-hoach-quan-ly-du-an

Quản lý dự án được tích hợp, do tính chất của ERP, do đó hành động – hoặc không thực hiện hành động trong một lĩnh vực – chắc chắn sẽ ảnh hưởng đến các khu vực khác.

Trong kế hoạch quản lý dự án của bạn là các bước sau:

– Xác định yêu cầu

– Thiết lập mục tiêu rõ ràng và có thể đạt được

– Cân bằng nhu cầu cạnh tranh về chất lượng, phạm vi, thời gian và chi phí

– Thích nghi với những mối quan tâm và kỳ vọng khác nhau của các bên liên quan khác nhau

Bước 4: Xác định nhóm dự án

Việc thực hiện thành công rất nhiều phụ thuộc vào nhóm đã lắp ráp để thiết kế và triển khai hệ thống ERP mới.

Nó cần các nhà tài trợ điều hành ở cấp độ cao nhất của chuỗi tổ chức của bạn, nhà vô địch dự án, quản lý dự án, nhóm nòng cốt và nhóm trang web.

Điều quan trọng là phải xem xét cấu trúc đội CNTT bao gồm nhóm chức năng, nhóm kỹ thuật và nhóm dữ liệu.

Bước 5: Tổ chức / tạo điều lệ dự án

Một điều lệ dự án thích hợp là một trong những mấu chốt để xây dựng một nền tảng dự án vững chắc, ngay cả trước khi bạn điều tra hoặc bắt đầu các cuộc trò chuyện với nhà cung cấp.

to-chuc-du-an

Điều lệ thực hiện dự án ERP là tài liệu quản trị để triển khai và hoàn thành dự án sau khi lựa chọn ERP diễn ra.

Nó xác định vai trò và trách nhiệm của các đối tác thực hiện, từ nhà cung cấp / nhóm giải pháp ERP và nhà sản xuất cho một nhà tư vấn ERP và những người tham gia khác.

Hơn nữa, điều lệ giám sát hoạt động của nhà cung cấp trong suốt quá trình thực hiện với các điều khoản và mốc quan trọng đã được thống nhất.

Nó không chỉ cung cấp một công cụ theo dõi nhưng nó cung cấp trách nhiệm giải trình cho tất cả các bên liên quan đến dự án

Bước 6: Điều chỉnh quy trình kinh doanh

Một dự án ERP là cơ hội hoàn hảo để đào sâu vào cách tổ chức của bạn hiện đang thực hiện quy trình kinh doanh của bạn để tìm ra những khu vực chín muồi để cải tiến. Trong số các thành phần của phân tích quá trình kinh doanh là:

Tổ chức, sắp xếp và sắp xếp các nguồn lực, thiết lập ban chỉ đạo / quản trị, đội ngũ nòng cốt và các chủ sở hữu quy trình.

Rà soát và lập hồ sơ hiện trạng, thiết lập đường cơ sở, tạo bản đồ quy trình và tìm kiếm các hoạt động bổ sung/lãng phí không có giá trị.

Giáo dục về những gì có thể, thực tiễn tốt nhất, công nghệ, v.v …

Xác định tình trạng tương lai, thường là bước khó nhất trong quá trình chuyển đổi quy trình kinh doanh .

Bước 7: Khai thác sức mạnh của dữ liệu ERP

Sản xuất dữ liệu ERP có thể theo dõi các vấn đề về chất lượng, tối ưu hóa hoạt động của chuỗi cung ứng và cải thiện lưu lượng nguyên vật liệu, bố trí nhà máy, quản lý hàng tồn kho, lập kế hoạch sản xuất và nhiều lĩnh vực khác.

Khi bạn đang đánh giá sự sẵn sàng của ERP, hãy ghi nhớ sức mạnh của các dữ liệu ERP được theo dõi và phân tích để cung cấp các báo cáo và hiểu biết có ý nghĩa.

Bước 8: Xác định quản lý dự án

Quản trị bao gồm văn hoá, tổ chức, chính sách và thực tiễn cung cấp sự giám sát và minh bạch của một sáng kiến ​​lớn như dự án ERP.

xac-dinh-quan-ly-du-an

Không có quy trình quản trị, quản lý có thể bị phân tâm, nghĩ rằng đội dự án đang làm tốt, chỉ để thất vọng sau khi đội dự án gặp khó khăn.

Các phương pháp quản trị độc lập bao gồm quản lý rủi ro tốt và giám sát dự án, cùng với sự truyền thông rõ ràng và thường xuyên để thiết lập lòng tin, làm việc theo nhóm và tự tin vào nhóm dự án.

Truy cập website http://giacat.vn để tìm hiểu thêm về phần mềm ERP.